Dicas para uma segunda-feira produtiva

Eu costumo dizer que as pessoas sofrem de síndrome do pânico todo domingo a noite. Quando o programa Pânico na Band acaba, a pessoa cai na realidade de que o fim de semana acabou e mais uma semana se inicia.

Não é difícil encontrar pessoas que sofrem com as segundas, o problema é que a segunda feira é justamente o dia que vai definir o ritmo e a qualidade do restante da sua semana.

O que podemos fazer para termos menos medo da segunda e assim termos uma semana mais produtiva? Pensando nisso, eu listei aqui as que eu costumo fazer toda segunda-feira pela manhã: 

Chegar cedo: Quando mais cedo você chegar melhor. Não deixe que o botão snooze dite o ritmo da sua semana. Chegue cedo, organize sua mesa e o seu computador. Aproveite o silêncio do escritório para revisar sua agenda e sua prioridades e depois comece a trabalhar. O fato de você chegar cedo vai te dar um espaço a mais para possíveis imprevistos.

Organize suas coisas: É muito importante ter sua mesa, seu e-mail, seus arquivos, sua lista de tarefas e agenda organizada. Isso reduz o tempo que você leva para achar uma informação e abre espaço para você se livrar do que não tem mais valor e focar apenas no que vai te trazer resultado.

Cumprimente seu time: É esperado que nem todos cheguem de bom humor. Não se deixe contaminar. Aproveite para contaminar seu time com bom-humor e ânimo para mais uma semana. Isso ajuda a levantar o moral e dá a chance de levantar possíveis pontos de atenção do time para a semana. 

Atualize sua lista de objetivos para a semana: Como você pode avaliar se a semana que passou foi boa ou ruim? Aproveite a segunda-feira para definir o critério de sucesso para essa nova semana. Assim você vai poder avaliar semana-a-semana o progresso das suas tarefas e projetos.

Resolva os assuntos urgentes primeiro: Como dizem "First things first". Comece pelo começo e pelos maiores problemas. Se conseguir resolvê-los, sua semana está ganha. O que não der para fazer com certeza não vai ter um impacto negativo na sua agenda.

Aproveite o tempo extra na segunda para dizer "não": Como parte do seu planejamento da semana aproveite para declinar ou delegar reuniões que não necessitem exclusivamente da sua atenção.

Lembre-se, existe a terça-feira: Nunca vai ser possível resolver tudo na segunda-feira. Por isso, ao planejar a semana, tente quebrar aquilo que precisa ser resolvido na segunda. O que pode ser resolvido na terça e foque nas tarefas do dia. O ideal é conseguir quebrar tudo por dia ao longo da semana, mas ao começar por listar as tarefas da semana e priorizá-las já é um grande passo.

As manhãs de segunda são sempre as mais difíceis, mas com planejamento e foco, você consegue antecipar os problemas e manter o foco naquilo que realmente tem valor na sua vida.